Privacyverklaring

Versie 1.0 | Ingangsdatum: 1 juni 2025

1. Inleiding

Kalibr B.V. (hierna: “Kalibr”, “wij” of “ons”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u als betrokkene heeft.

Kalibr is een opleidingsinstituut gespecialiseerd in omscholingen naar de IT-sector. Wij verwerken persoonsgegevens van (toekomstige) deelnemers, opdrachtgevers, websitebezoekers en andere relaties. Wij doen dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Kalibr B.V. Adres: [Straat en huisnummer], [Postcode] [Stad] KVK-nummer: [Nummer invullen] Telefoonnummer: [Nummer invullen] E-mailadres: privacy@kalibr.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met Kalibr verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

3.1 Deelnemers en kandidaten

Voor- en achternaam
Geboortedatum en -plaats
Adresgegevens
E-mailadres en telefoonnummer
Opleidingsachtergrond en werkervaring (CV)
Motivatiebrief of intakegesprekverslagen
Voortgangs- en beoordelingsgegevens
Betalings- en factuurgegevens
Communicatiegeschiedenis

3.2 Websitebezoekers

IP-adres
Browsertype en -versie
Bezochte pagina’s en klikgedrag
Cookie-informatie (zie ook ons cookiebeleid)

3.3 Opdrachtgevers en zakelijke contacten

Naam en functietitel
Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
Bedrijfsnaam en -adres
Contractuele gegevens

4. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden:

Uitvoering van de opleidingsovereenkomst: het verwerken van inschrijvingen, het bijhouden van voortgang en het uitreiken van certificaten.
Communicatie: het beantwoorden van vragen en het verzenden van informatie over onze opleidingen.
Administratie en facturering: het verwerken van betalingen en het nakomen van wettelijke boekhoudkundige verplichtingen.
Kwaliteitsverbetering: het analyseren van deelnemerstevredenheid en opleidingsresultaten.
Marketing (met toestemming): het verzenden van nieuwsbrieven en informatie over nieuwe opleidingstrajecten, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder fiscale bewaarplichten.

5. Op welke grondslagen baseren wij de verwerking?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen (art. 6 AVG):

Uitvoering van een overeenkomst – voor de verwerking van gegevens van deelnemers in het kader van het opleidingstraject.
Wettelijke verplichting – voor het nakomen van fiscale en administratieve bewaarplichten.
Gerechtvaardigd belang – voor het verbeteren van onze dienstverlening en beveiligingsdoeleinden.
Toestemming – voor het verzenden van marketingcommunicatie. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Kalibr bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk verplicht:

Deelnamegegevens en certificaten: 7 jaar na afronding van de opleiding
Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
Sollicitatie- en intakegegevens (niet aangenomen): 4 weken na afwijzing, tenzij toestemming voor langer
Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming
Websitegegevens (cookies): conform het cookiebeleid (maximaal 13 maanden)

7. Verstrekking aan derden

Kalibr verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. In de volgende gevallen kunnen wij uw gegevens delen:

Verwerkers: partijen die namens ons gegevens verwerken, zoals onze leerbeheersystemen (LMS), e-mailprovider en betalingsverwerker. Met al deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Opdrachtgevers / werkgevers: indien uw werkgever of UWV de opleiding (gedeeltelijk) financiert, kunnen wij voortgangsrapportages delen.
Bevoegde autoriteiten: indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, zoals de Belastingdienst of toezichthouders.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

In beginsel verwerken wij uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien wij gebruik maken van dienstverleners buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen op grond van de AVG, zoals standaard contractbepalingen (SCCs) goedgekeurd door de Europese Commissie.

9. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG): u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke bewaarplicht hebben.
Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): u kunt de verwerking tijdelijk laten beperken.
Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG): u kunt uw gegevens in een machine-leesbaar formaat ontvangen.
Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.
Recht op intrekking van toestemming: indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u die te allen tijde intrekken zonder gevolgen voor de reeds uitgevoerde verwerking.

U kunt uw verzoek indienen via privacy@kalibr.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren.

Indien u van mening bent dat uw privacyrechten worden geschonden, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Kalibr neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Denk hierbij aan versleuteling van gegevens (SSL/TLS), toegangscontrole op basis van “need-to-know”, regelmatige back-ups en bewustwordingstrainingen voor medewerkers.

11. Gebruik van cookies

Op onze website maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Wij onderscheiden functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de website), analytische cookies (voor het meten van websitegebruik via anonieme statistieken) en marketingcookies (voor gepersonaliseerde communicatie, uitsluitend met uw toestemming). Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons afzonderlijke cookiebeleid op onze website.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Kalibr behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u om deze verklaring regelmatig te raadplegen. Bij wezenlijke wijzigingen stellen wij u hiervan op de hoogte via e-mail of een prominente melding op onze website. De meest actuele versie is te vinden op onze website.

13. Contact

Heeft u vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neemt u dan contact met ons op:

Kalibr B.V. Privacyteam E-mail: privacy@kalibr.nl Telefoon: [Nummer invullen] Website: www.kalibr.nl

Deze privacyverklaring is voor het laatste herzien op 1 juni 2025.